廣東省國際貨運代理協(xié)會章程
2018年1月18日
第一章 總 則
第一條 本會名稱為廣東省國際貨運代理協(xié)會,英文名稱為:GUANGDONG INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDERS ASSOCIATION (英文縮寫GIFFA)。
第二條 本會的性質(zhì)是:由經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)從事國際貨運代理業(yè)務(wù),并在我省注冊登記的國際貨運代理企業(yè) 以及從事與國際貨運代理業(yè)務(wù)相關(guān)的單位、團(tuán)體自愿組成的全省性、行業(yè)性、非營利性的社會組織。
第三條 本會的宗旨是:遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,遵守社會道德風(fēng)尚。維護(hù)行業(yè)合法權(quán)益,協(xié)調(diào)會員之間的關(guān)系,規(guī)范會員行為,為會員提供服務(wù),維護(hù)公平競爭,溝通會員與政府之間的關(guān)系,促進(jìn)我省國際貨運代理業(yè)的健康發(fā)展,為廣東省的對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易服務(wù)。
第四條 本會接受廣東省民政廳的監(jiān)督管理和廣東省商務(wù)廳等廣東省人民政府相關(guān)職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條 本會的活動地域為廣東省。
第六條 本會的住所為廣州市天河路351號3012 室。郵政編號:510620
第二章 業(yè) 務(wù) 范 圍
第七條 本會的業(yè)務(wù)范圍是:
(一) 宣傳國家對外經(jīng)貿(mào)運輸?shù)姆结槨⒄、法令、?guī)定,督促會員貫
徹執(zhí)行;
(二) 收集國內(nèi)外有關(guān)信息資料,調(diào)查研究國際物流和運輸及貨運代理業(yè)發(fā)展動態(tài),向會員提供咨詢服務(wù);
(三) 推動會員之間以及有關(guān)單位之間的合作,發(fā)展橫向聯(lián)系,交流發(fā)展業(yè)務(wù)和加強(qiáng)經(jīng)營管理的先進(jìn)經(jīng)驗,協(xié)助政府部門協(xié)調(diào)對外經(jīng)貿(mào)運輸業(yè)務(wù)的發(fā)展;
(四) 開展與港澳臺及國內(nèi)外國際貨運代理業(yè)的交往,互相學(xué)習(xí),互相促進(jìn);
(五) 組織學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會員單位的業(yè)務(wù)素質(zhì);
(六) 向有關(guān)部門反映會員的意見和要求,協(xié)助政府部門整頓國際貨運市場,維護(hù)會員的合法權(quán)益;
(七) 參與制定行業(yè)行為準(zhǔn)則,并督促會員嚴(yán)格執(zhí)行;
(八) 接受對會員的投訴,督促會員做出答復(fù)和改進(jìn);
(九) 承辦廣東省商務(wù)廳等人民政府有關(guān)職能部門授權(quán)委托的有關(guān)事項;
(十) 經(jīng)有關(guān)部門審核備案,舉辦行業(yè)表彰獎勵;
第三章 會 員
第八條 經(jīng)政府業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn),并在工商行政管理部門登記注冊從事國際貨運代理業(yè)的企業(yè)或從事與貨運代理業(yè)有關(guān)的單位,承認(rèn)并擁護(hù)協(xié)會的章程,愿意參加協(xié)會活動和按期繳納會費的,均可提出書面入會申請,經(jīng)協(xié)會理事會批準(zhǔn),成為本會會員。
第九條 申請加入本會的會員,必須具備下列條件:
(一)擁護(hù)本會的章程;
(二)有加入本會的意愿;
(三)在本行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的影響;
(四)應(yīng)持有工商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件!
第十條 會員入會的程序是:
(一)提交入會申請書;
(二)經(jīng)理事會討論通過;
(三)理事會授權(quán)秘書處發(fā)給會員證。
第十一條 會員享有下列權(quán)利:
(一)出席會員大會,參加協(xié)會活動、接受協(xié)會提供的服務(wù);
(二)選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(三)獲得本會的信息和資料及提供服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
(四)對本會工作的提議案權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(五)要求協(xié)會協(xié)助研究解決重大問題;
(六)入會自愿、退會自由。
第十二條 會員履行下列義務(wù):
(一)遵守本會章程;
(二)執(zhí)行本會的決議;
(三)按規(guī)定交納會費;
(四)維護(hù)本會及本行業(yè)的合法權(quán)益;
(五)完成本會交辦的工作;
(六)向本會反映情況,提供有關(guān)資料。
第十三條 會員繳納會費的標(biāo)準(zhǔn):
(一)會長單位每年繳納會費5000元;
(二)副會長單位每年繳納會費4000元;
(三)常務(wù)理事單位每年繳納會費3000元;
(四)理事單位每年繳納會費2500元;
(五)一般會員單位每年繳納會費2000元。
(六)監(jiān)事單位每年繳納會費2000元;
(七)團(tuán)體會員每年繳納會費300元。
第十四條 會員退會應(yīng)書面通知本會,并交回會員證。會員一年不交納會費或不參加本會活動的,視為自動退會。
第十五條 會員如不遵守本行業(yè)協(xié)會章程,將由本行業(yè)協(xié)會提出批評、教育;如有嚴(yán)重違反本章程的行為,經(jīng)會員大會表決通過,予以除名。
第四章 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生、罷免
第十六條 本會由會員組成會員大會。會員大會是本行業(yè)協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照國家法律、法規(guī)和行業(yè)協(xié)會章程的規(guī)定行使職權(quán)。
第十七條 會員大會行使下列職權(quán):
(一)決定協(xié)會在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)范圍和工作職能;
(二)選舉或罷免會長、副會長、理事、監(jiān)事(選舉采取無記名投票的方法進(jìn)行);
(三)審議理事會、監(jiān)事的年度工作報告、年度財務(wù)預(yù)決算方案;
(四)審議理事會對會員除名的提議;
(五)對協(xié)會變更、解散和清算等事項作出決議;
(六)改變或者撤銷理事會不適當(dāng)?shù)臎Q定;
(七)制訂或修改章程、組織機(jī)構(gòu)的選舉辦法;
(八)決定終止事宜;
(九)決定其他重大事宜。
第十八條 會員大會每屆五年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過1年。
會員大會每兩年至少召開一次會議,理事會認(rèn)為有必要或者五分之一以上的會員提議,可以召開臨時會員大會。
第十九條 會員大會必須有全體會員的2/3以上出席,其決議應(yīng)當(dāng)由全體會員的過半數(shù)通過。
會員可以委托代理人出席會議,代理人應(yīng)當(dāng)出示授權(quán)委托書,在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。
會員大會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作會議紀(jì)要,并向會員公告。
第二十條 本會設(shè)理事會。理事會為會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會員大會閉會期間,依照會員大會的決議和協(xié)會章程的規(guī)定履行職責(zé)。
第二十一條 理事會的職權(quán)是:
(一)籌備和召集會員大會;
(二)執(zhí)行會員大會的決議,并向會員大會報告工作;
(三)決定協(xié)會具體的工作業(yè)務(wù);
(四)制定協(xié)會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案;
(五)制定協(xié)會增加或者減少注冊資金的方案;
(六)決定協(xié)會各內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置,并領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會內(nèi)部各機(jī)構(gòu)開展工作;
(七)決定新申請人的入會和對會員的處分,提議對會員的除名;
(八)聘任或者解聘聘任制秘書長,決定協(xié)會分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人;根據(jù)秘書長提名,聘任或者解聘副秘書長和協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項;
(九)制定協(xié)會內(nèi)部管理制度;
(十)協(xié)會章程規(guī)定的其他事項。
第二十二條 理事會每半年至少召開一次會議(情況特殊的,也可采用通
訊形式召開)。理事會須有過半數(shù)的理事出席方能召開,其決議須經(jīng)全體理事過半數(shù)表決通過方能生效。
理事會會議,應(yīng)由理事本人出席。理事因故不能出席,可以書面委托其他理事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)事項。
理事會應(yīng)當(dāng)對決議形成會議紀(jì)要,并向全體理事公告。
理事會會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由會長委托副會長或者秘書長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。
第二十三條 理事會人數(shù)在50人以上的,根據(jù)需要可從理事中選舉常務(wù)理事,設(shè)立常務(wù)理事會,常務(wù)理事會對理事會負(fù)責(zé)。常務(wù)理事會由會長、副會長、常務(wù)理事組成。常務(wù)理事會在理事會閉會期間,經(jīng)理事會授權(quán)可以行使本章程第二十一條規(guī)定的第一、二、四、五、六、七、八、九項職權(quán)。常務(wù)理事會每季度召開一次會議;情況特殊的也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會作出的決議,必須有半數(shù)以上的常務(wù)理事通過。
常務(wù)理事會會議,應(yīng)由常務(wù)理事本人出席。常務(wù)理事因故不能出席,可以書面委托其他常務(wù)理事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)事項。
常務(wù)理事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作會議記錄。
第二十四條常務(wù)理事會下設(shè)秘書處,由秘書長主持秘書處工作,并聘用秘書若干人負(fù)責(zé)處理協(xié)會日常事務(wù)性工作。
第二十五條 本會設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的規(guī)則、程序:
(一)由本行業(yè)協(xié)會秘書處提出設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的具體方案;
(二)將具體方案提交會長辦公會議討論通過;
(三)將通過后的具體方案提交理事會審議批準(zhǔn)。
(四)報社會團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)審批。
第二十六條 本會設(shè)立監(jiān)事1名,由會員大會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期與理事會任期相同,期滿可以連任。
會長、副會長、理事、秘書長不得兼任監(jiān)事。
第二十七條 本會的會長、副會長、秘書長、監(jiān)事必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,遵守國家法律法規(guī);
(二)在本行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響;
(三)會長、副會長、秘書長最高任職年齡不得超過70周歲,秘書長為專職;
(四)身體健康,能堅持正常工作;
(五)未受到任何刑事處罰;
(六)具有完全民事行為能力。
第二十八條 本會的秘書長采用聘任制,秘書長和會長不能在同一企業(yè)中產(chǎn)生。會長不得兼任秘書長。
第二十九條 本會設(shè)會長一人,副會長若干人。會長為本行業(yè)協(xié)會的法定代表人,本行業(yè)協(xié)會法定代表人不得兼任其他社會團(tuán)體的法定代表人。
第三十條 本會會長、副會長每屆任期五年,會長連任不得超過兩屆。
第三十一條 本會會長行使下列職權(quán):
(一)召集和主持理事會(或常務(wù)理事會)會議;
(二)檢查會員大會、理事會(或常務(wù)理事會)決議的落實情況;
(三)代表本協(xié)會簽署有關(guān)重要文件;
(四)代表本會行使職權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)利。
第三十二條 本會副會長、秘書長在會長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,秘書長對理事會負(fù)責(zé)。秘書長為專職,行使下列職權(quán):
(一)主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
(二)組織制定、實施年度工作計劃和預(yù)算、決定;
(三)協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作;
(四)提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,交理事會或常務(wù)理事會決定;
(五)提名辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用,報會長批準(zhǔn);
(六)處理其他日常事務(wù)。
(七)秘書長可列席理事會、常務(wù)理事會會議。
第三十三條 監(jiān)事行使下列職權(quán):
(一)向會員大會報告年度工作。
(二)監(jiān)督會員大會和理事會的選舉、罷免;監(jiān)督理事會履行會員大會的決議。
(三)檢查協(xié)會財務(wù)和會計資料,向登記管理機(jī)關(guān)以及稅務(wù)、會計主管部門反映情況。
(四)監(jiān)事列席理事會會議,有權(quán)向理事會提出質(zhì)詢和建議。
(五)監(jiān)督理事會遵守法律和章程的情況。當(dāng)會長、副會長、理事和秘書長等管理人員的行為損害協(xié)會利益時,要求其予以糾正,必要時向會員代表大會或政府相關(guān)部門報告。
監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會章程,接受會員大會領(lǐng)導(dǎo),切實履行職責(zé)。
第五章 資產(chǎn)管理、使用原則
第三十四條 本會經(jīng)費來源:
(一)會費;
(二)捐贈;
(三)政府資助;
(四)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第三十五條 本會接受捐贈時,應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī),不得以任何形式進(jìn)行攤派或變相攤派。
捐贈人、資助人或單位、會員、監(jiān)事有權(quán)向協(xié)會查詢捐贈財產(chǎn)的使用、管理情況,并提出意見和建議。對于捐贈人、資助人或單位、會員、監(jiān)事的查詢,協(xié)會應(yīng)及時如實答復(fù)。
第三十六條 本會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,財產(chǎn)以及其他收入受法律保護(hù),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第三十七條 協(xié)會會長、副會長、理事、監(jiān)事、秘書長以及工作人員私分、侵占、挪用協(xié)會財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)退還,并在會員大會上進(jìn)行檢討;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任!
第三十八條 本會執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,依法進(jìn)行會計核算、建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
本會接受稅務(wù)、會計主管部門依法實施的稅務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督。
第三十九條 本會配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第四十條 本會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度,接受會員大會和財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。
第四十一條 本會進(jìn)行年度報告、換屆、變更法定代表人以及清算,必須接受登記管理機(jī)關(guān)組織的財務(wù)審計。
第四十二條 本會按照《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》規(guī)定,于每年3月底前向廣東省民政廳民間組織管理局報送上一年度活動報告、財務(wù)報告和本年度的活動安排。
本會建立重大事項報告制度:本會召開大型學(xué)術(shù)報告會、研討會、展覽會,舉辦對外交流,與境外民間組織交往,開展業(yè)內(nèi)評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動,接受境外及社會捐款等,在活動前向政府相關(guān)職能部門和登記管理機(jī)關(guān)報告并辦理相關(guān)手續(xù)。
第四十三條 本會專職工作人員實行全員聘任制,面向社會公開招聘,并訂立勞動合同。其工資和保險、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 章程的修改程序
第四十四條 對本會章程的修改,須經(jīng)理事會表決通過后報會員大會審議。
第四十五條 本會修改的章程,須在會員大會通過后30日內(nèi),報廣東省民政廳核準(zhǔn)后生效。
第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理
第四十六條 本會有以下情形之一,應(yīng)當(dāng)終止,并由理事會或常務(wù)理事會提出注銷動議:
(一)完成章程規(guī)定的宗旨的;
(二)會員大會決議解散的;
(三)協(xié)會發(fā)生分立、合并的;
(四)無法按照章程規(guī)定的宗旨繼續(xù)開展工作的。
第四十七條 本會終止動議須經(jīng)會員大會表決通過,并報廣東省民政廳審查同意。
第四十八條 本會終止前,須在廣東省民政廳及有關(guān)單位指導(dǎo)下成立清算組織,清理債權(quán)債務(wù),處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。協(xié)會應(yīng)在清算結(jié)束之日起十五日內(nèi)到廣東省民政廳辦理注銷登記手續(xù)。
第四十九條 本會經(jīng)廣東省民政廳辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第五十條 本會終止后的剩余財產(chǎn),在廣東省民政廳的監(jiān)督下,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第八章 附 則
第五十一條 本章程經(jīng)2018年1月18日會員大會表決通過。
第五十二條 本章程的解釋權(quán)屬本會的理事會。
第五十三條 本章程自2018年2月13日廣東省民間管理局核準(zhǔn)之日起生效。
廣東省國際貨運代理協(xié)會
二零一八年二月十三日